공무원 출장 여비 처리기준

공무원의 출장에 따른 여비는 공무의 원활한 수행과 국가예산의 적정한 지출을 도모함을 목적으로 규정되어 있고 정해진 바에 따라 지급됩니다. 그리고 공무원이 아니더라도 일반회사도 공무원 여비 규정을 준용하여 적용하는 곳이 많은데요. 

 

출장은 국내 / 국외 출장으로 나뉘고, 국내 출장은 근무지 내 / 근무지 외 출장으로 나뉩니다. 

 

근무지 내 출장의 규정상 정의는 같은 시나 군 내의 출장 또는 거리가 12킬로미터 미만인 출장을 의미합니다. 

 

그럼 각 구분별 여비에 대해 알아볼까요?

 

 

1. 여비의 종류 

 

여비는 운임, 일비, 숙박비, 식비, 이전비, 가족여비 및 준비금 등으로 구분되는데요.

 

이 중에서 일반적으로 많이 사용되는 운임, 일비, 숙박비, 식비에 대해 근무지 외 출장 기준으로 먼저 알아보겠습니다. 

공무원 여비 기준

 

 

2. 운임

 

구분	철도 운임	선박 운임	항공 운임	자동차 운임
제1호	실비 (특실)	실비 (1등급)	실비	실비
제2호	실비 (일반실)	실비 (2등급)	실비	실비

 

제1호는 고위직 공무원을, 그리고 제2호는 일반 공무원으로 구분하여, 운임은 철도운임, 선박운임, 항공운임, 자동차운임으로 구분되고, 위의 국내여비 지급표에 따라 지급됩니다.

 

단, 공용의 차량이나 선박 또는 항공 등을 이용한 경우에는 운임을 지급하지 않습니다.

 

 

3. 일비·숙박비·식비 

 

 

구분	일비 (1일당)	숙박비 (1일당)	식비 (1일당)
제1호	25,000원	실비	25,000원
제2호	25,000원	실비	25,000원

 

① 일비는 여행일수에 따라 지급하되, 공용차량 이용하는 경우는 일비의 1/2를 지급합니다. 

 

② 숙박비는 실비로 지급하되, 제2호에 해당하는 일반공무원에 대한 숙박비는 상한액이 있는데요.

 

서울특별시 10만원, 광역시 8만원, 그 밖의 지역은 7만원을 넘을 수 없습니다.

 

다만, 국내 출장에서 공무상이나 부득이한 사유로 숙박비의 상한액을 초과하여 여비를 지출한 경우, 숙박비 상한액의 3/10의 범위 내에서 추가로 지급할 수 있습니다. 

 

③ 식비는 여행일수에 따라 지급합니다. 

 

 

4. 근무지내 출장 여비 

 

이번에는 근무지내근무지 내 출장 여비에 대해 알아보겠습니다. 근무지 내 출장이라 함은 시나 군 내의 출장 또는 거리가 12킬로미터 미만인 출장을 말하고, 지금액은 다음과 같이 구분됩니다. 

 

① 출장 시간이 4시간 이상 : 2만원

 

② 출장 시간이 4시간 미만 : 1만원

 

 

5. 여비의 결제와 정산 

 

① 결제

 

운임과 숙박비를 결제할 때는 정부구매카드 또는 신용카드를 사용하는 것이 원칙입니다. 다만, 출장지에서 정부구매카드나 신용카드를 사용할 수 없는 특별한 사유가 있는 경우는 현금도 사용할 수 있습니다. 

 

② 정산

 

출장을 마친 날의 다음 날부터 기산하여 2주일 내에, 운임과 숙박비 등의 세부 내용을 확인할 수 있는 영수증 등의 증거서류를 갖추어 정산을 신청해야 합니다. 

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이상으로 공무원 여비 규정에 대해 알아보았습니다. 

 

출장 신청이나 여비 정산 시에 헷갈렸던 대상이나 기준에 대해 많은 도움이 되셨기를 바랄게요!